Responder por la recepción, inscripción y archivo de todos los documentos exigidos a los alumnos para la legalización de la matrícula. 

Velar por la elaboración y distribución de todos los listados de alumnos y docentes requeridos por las demás  dependencias de la Institución.

Responder por el registro, procesamiento y elaboración de boletines para el control académico de los alumnos.

Identificar, Clasificar, archivar y controlar   todos los documentos generados en el proceso de Educación formal y asignados a su cargo.

Velar por la organización y actualización de las hojas de vida de los docentes de la Institución.

Responder por la elaboración y entrega oportuna de los certificados y constancias académicas solicitadas por los estudiantes.

Responder por la organización, actualización  y archivo permanente de los libros reglamentarios de la Institución. 

Responder por la recepción  y elaboración de todos los documentos necesarios para la realización de la graduación de estudiantes.

Consolidar un ambiente propicio para el trabajo en equipo.

Garantizar el buen uso de los insumos de papelería por parte del personal docente, respondiendo por el manejo y control del inventario de los mismos.

Velar porque los procesos y procedimientos establecidos por la organización se cumplan.

Participar en las actividades que fomenten el mejoramiento continuo para dar cumplimiento a la política y objetivos de calidad.