Dirección Administrativa Directivos   

  Contacto
   


Liliana Álvarez Perilla


Horario de Atención:  
Lunes a Viernes de 9:00 am a 2:00 pm

Telefono:   6554991 ext 1

Correo:      lilialpe@hotmail.com


  Funciones y Responsabilidades
   

Planear, orientar y controlar los programas y procedimientos para la gestión del talento humano de la Institución, para garantizar el bienestar integral de la misma   y un clima organizacional bajo la filosofía de alta calidad y mejoramiento continuo.

   

Planear, dirigir y ejecutar  todos los procesos de adquisición de bienes, insumos y servicios para garantizar el suministro oportuno de los recursos y el buen uso de los mismos en el normal funcionamiento de la Institución.

   

Realizar seguimiento y análisis  permanente al presupuesto asignado para su gestión y garantizar su ejecución eficiente y de acuerdo con las políticas de la Institución y apoyado en el Consejo de Contabilidad y Presupuesto.

Responder por la revisión y aprobación de facturas, cuentas de cobros, recibos y caja menor.

       

Velar por la supervisión permanente de todos los servicios contratados en Outsourcing para garantizar el cumplimiento de las especificaciones acordadas y presten un servicio de alta calidad a los clientes internos y externos.

Responder por el control, administración y actualización de los inventarios.

       

Responder por el mantenimiento efectivo y la administración de la planta física.

Responder por el seguimiento y control de la cartera morosa.

       

Velar por la realización de todos los trámites respectivos para la liquidación y retiro de personal.

Ejercer el liderazgo cuando el grupo participa en eventos comunitarios.

       
 

Velar por la elaboración y presentación de todos los informes requeridos por la Dirección General o Rectoría sobre la gestión de la Unidad.

 

Liderar la elaboración y ejecución del plan anual de comercialización.

       
 

Velar porque los procesos y procedimientos establecidos por la organización se cumplan según las exigencias de Ley, eje. : Reglamento de Trabajo, Riesgos.

 

Responder por el control de toda la documentación del sistema de calidad.

       
 

Realizar actividades que fomenten el mejoramiento continuo para dar cumplimiento a la política y objetivos de calidad.